1、推荐。
     ①组织推荐。各市州在基层推荐、部门联合推荐、初步考察的基础上，确定2－3名候选人。填写推荐表，并附2000字左右事迹材料（均为一式三份），两寸标准照片和六寸工作、生活彩色照片各2张，于8月20日前报组委会办公室(设团省委青农部)。
     ②社会推荐和自荐。任何社会团体或个人都可以根据参选条件在湖南红网（网址：www.rednet.cn）、湖南青年在线（网址：www.hngqt.com）推荐候选人，并将候选人的基本情况和先进事迹材料于8月20日前通过E-mail传至组委会办公室。③所有先进事迹材料要采用通讯体裁，务求全面、客观、详实、生动，并通过E-mail传至组委会办公室，E-mail：hntswqnb@163.com。
    2、确定正式候选人。9月30日前，省杰出青年农民评选组织委员会办公室对各地申报的候选人进行复核、考察和初评，召开评委会，确定正式候选人。
    3、公示。10月份，通过省内大型媒体和“湖南红网”（http://www.rednet.cn）、“湖南青年在线网”（http://www.hngqt.com）公布正式候选人的基本情况、主要事迹及监督电话，广泛接受社会公众监督。
    4、投票。12月份，在全省范围内开展投票。本次评选投票分网络、短信投票和评委投票两个部分进行，其中网络、短信投票数占综合票数的40%，评委投票数占综合票数的60%。最后将按综合票数的多少依次确定“湖南十大杰出青年农民”称号获得者。
    5、表彰。在2009年“五·四”期间召开表彰会，以主办单位的名义表彰“湖南十大杰出青年农民”和“湖南优秀青年农民”。