评选活动分四个阶段进行。
第一阶段（推荐初选与基层宣传），6月至7月中旬
由各市（州）总工会、省产业工会通过基层推荐（包括工作单位意见、开辟群众推荐渠道），整理典型事迹材料，提出推荐建议名单。全省初选70-80人，由评选审核委员会最后确定30名左右的候选人选。

第二阶段（公众投票与宣传造势），7月中旬至8月中旬
7月中旬，评选活动组委会召开新闻发布会，向省主要媒体通报评选活动的总体安排、候选人情况，新闻发布会翌日，启动公众投票。投票期间，通过省移动公司发送免费信息向公众提示活动内容及投票方式，并通过各类媒体对评选活动和候选人事迹进行宣传。

第三阶段（评选汇总与颁奖典礼），8月中旬至9月中旬
评选活动组委会委托专门机构统计核准公众参评选票，并组织评选审核委员会成员投票，按比例计算出每位候选人的总支持率，适当考虑结构平衡后确定当选名单。9月10日左右举行颁奖典礼，在9月中旬播放。

第四阶段（后续宣传），9月中旬至国庆前
各媒体对评选结果和颁奖晚会作重点报道，主要媒体对当选的“湖南最具影响劳模”事迹作深入报道。